소프트웨어무결점연구센터

연구비 관리 규정

2009. 4

소프트웨어 무결점 연구센터 연구비 관리에 관한 운영 지침

제정 : 2009. 1. 20

제 1 장 총 칙

제 1 조(목적) 이 규정은 서울대학교 연구비 관리 규정에 의하여 서울대학교 소프트웨어 무결점 연구센터 관련 참여 연구원의 효율적인 연구수행과 연구비 집행의 적정성을 기하기 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조(용어의 정의) 이 세칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “연구비”라 함은 연구 활동을 지원하기 위하여 연구비 지원기관에서 (이하 “지원기관”이라 한다) 본 연구센터 관련 참여연구원에게 지급되는 각종 연구비를 말한다.

2. “간접경비”라 함은 연구 활동을 원활하게 지원하기 위하여 징수 또는 지급되는 경비로 연구 활동 지원인력의 인건비, 연구센터 운영비 등의 제반 경비에 사용되는 연구비를 말한다.

제 3 조(적용범위) 연구비 및 간접경비의 관리는 연구비 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 따른다.

제 4 조(관리기관)

1. 연구비 및 간접경비의 관리기관(이하 “관리기관”이라 한다)은 본 연구센터로 한다.

2. 관리기관의 장은 연구 활동을 위한 여건조성과 연구비 및 간접경비의 관리에 필요한 행정적 조치를 취하여야 한다.

제 5 조(지출기관)

1. 연구비 및 간접경비의 지출기관(이하 “지출기관”이라 한다)은 서울대학교 산학협력단이 된다.

2. 지출기관은 연구비관리시스템(OSOS)을 이용하여 연구과제, 연구비 관리 및 지출 업무를 담당한다.

3. 연구비 및 간접경비의 지출관은 서울대학교 산학협력단장이 된다.

제 2 장 연구비 관리

제 6 조(연구협약)

1. 연구비 지원기관과의 연구과제 신청 및 계약(협약)은 서울대학교 산학협력단장 명의로 한다.

2. 연구과제 신청서는 관리기관장이 서울대학교 산학협력단장에게 제출한다. 서울대학교 산학협력단장은 이를 취합하여 연구비 지원기관에 제출하여야 한다.

제 7 조(실행예산서의 제출 및 변경)

1. 연구책임자는 연구비가 확정되면 지원기관이 정한 바에 따라 연구비실행예산서(이하 “실행예산”이라 한다)를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

2. 실행예산의 변경은 지원기관의 지침에 의하되, 변경 내역과 변경 사유를 명기한 실행예산변경신청서를 관리기관에 제출하여야 한다.

제 8 조(연구비의 관리) 연구비는 서울대학교 산학협력단의 연구비 중앙관리체계에 따라 연구비시스템(OSOS)을 이용하여 관리하도록 하고, 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 및 동법 시행규칙과 재무 관계 관련 법규에 의하여 적합하게 집행하여야 한다.

제 9 조(연구비의 입금) 연구비를 수령할 때는 지출기관이 지원기관별로 지정한 계좌에 연구비를 입금 받아 연구비관리시스템(OSOS)에 입금 사항을 등록하고 관리하여야 한다.

제10조(연구비의 사용)

1. 연구비는 실행예산의 범위 내에서 사용하여야 한다.

2. 연구비는 연구 목적 만으로만 사용하여야 한다.

3. 연구비는 연구 협약 기간 내에서 매년 이월이 가능하나, 연구 협약 기간 종료 2개월  전 과제별 연구비 잔액이 연구비의 20% 이상 발생된 경우 연구책임자가 이를 관리기관에 보고하고 경우에 따라 센터공동비용으로 사용될 수 있다.

제11조(연구비의 집행)

1. 연구책임자는 실행예산에 따라 소정의 지출 증빙서를 갖추어 관리기관에 연구비 지급을 요청하여야 한다.

2. 관리기관은 요청된 연구비 지급 신청서류 검토한 후 지출기관에 연구비관리시스템(OSOS)을 이용하여 연구비 지급을 요청하여야 한다.

3. 지출기관은 관리기관에서 요청한 연구비를 관리 운영 세부사항에 의거 지체 없이 이를 집행하여야 한다.

3. 연구비의 지출은 연구비카드(법인카드 포함) 또는 지급 받을 자의 금융기관 계좌를 이용한다.

4. 관리기관은 연구책임자의 요구 시마다 연구비의 입금과 지급상황을 연구책임자에게 알려주어야 하며, 관리기관의 공제내역이 있을 시에도 그 내역을 알려주어야 한다.

제12조(연구계획의 변경)

1. 연구수행 중 연구과제, 연구자, 연구기간 등 중요한 연구계획을 변경하고자 할 때에는 관리기관에 보고하여 지원기관의 승인을 받아야 한다.

2. 연구계획서에 명시되지 않은 연구비를 사용하고자 할 때에는 관리기관에 보고하여 사전승인을 받아야 한다.

제13조(연구성과 제출)

1. 연구책임자는 년1회 과학재단 성과관리시스템(http://maru.kosef.re.kr)에 연구성과를 등록함으로써 연구 성과를 제출한다.

2. 관리기관은 지원기관 제출분의 1부는 연구행정업무 부서에서 보존 자료로 한다.

제14조(연구비의 정산)

1. 연구책임자는 연구비 집행이 종료되면 관리기관에 연구 종료 사실을 통보하여야 한다.

2. 연구 종료를 통보받은 관리기관은 연구비를 정산하여 지출기관을 통해 연구비 지원기관에 연구비 정산서를 제출한다.

3. 연구 협약 기간 종료 후 사용되지 않은 연구비 잔액은 지원기관의 지침이 있을 때에는 그 지침에 따라 처리하고, 지침이 없는 경우에는 연구목적과 관련 범위 내에서 관리기관이 연구책임자와 협의하여 처리한다.

제15조(연구비의 수령보고) 참여연구원이 관리기관을 경유하지 않고 지원기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에는 그 사실을 관리기관에 보고하여야 한다.

제 3 장 간접경비 관리

제16조(간접경비의 사용) 간접경비는 다음 각 호의 경비에 사용된다.

1. 연구 시설 유지 및 보수 경비

2. 연구 활동 지원인력의 인건비

3. 연구 장려금

4. 기타 연구 활동의 수행에 필요한 경비

제17조(간접경비의 회계)

1. 간경경비 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

2. 관리기관은 간접경비 회계를 별도로 설치하여 관리 운영한다.

3. 간접경비 회계의 관리 운영에 관한 사항은 서울대학교 간접경비 관리지침에 따른다.

제18조(간접경비의 징수)

1. 간접경비의 징수 기준은 서울대학교 간접경비 관리지침에 따라 인건비와 직접비의 20% 이내에서 계상하되, 지원기관의 별도 규정이 있을 경우에는 지원기관의 규정에 따라 간접경비를 징수한다.

2. 외부기관 연구자와의 공동연구에 대한 간접경비의 징수는 본 연구센터 관련 교수에게 지급되는 연구비에 한해서만 징수할 수 있다.

3. 지원기관에서 연구비 이외에 별도로 간접경비를 지급한 경우에는 이 금액을 간접경비의 징수액으로 볼 수 있다.

제19조(예산의 편성)

1. 관리기관은 간접경비예산안을 편성하여 매년 12월말까지 총장에게 제출여야 한다.

2. 관리기관은 추가경정예산안을 편성할 수 있으며, 이를 총장에게 제출하여야 한다.

제20조(간접경비의 집행)

1. 간접경비는 예산의 범위 내에서 관리기관의 책임 하에 집행한다.

2. 당해연도 내에 집행하지 못한 예산은 다음 해로 이월하여 사용할 수 있다.

제21조(결산보고 등) 관리기관은 매 회계 연도 종료 후 30일 이내에 간접경비 결산 보고서를 총장에게 제출하여야 한다.

제22조(연구 장려금의 지급)

1. 연구 활동 및 운영에 공헌한 연구원과 조원에게 연구 장려금을 지급할 수 있다.

2. 연구 장려금의 지급에 관한 사항은 관리기관이 따로 정한다.

제 4 장 보칙

제23조(직원의 임용)

1. 간접경비를 재원으로 연구센터 운영에 필요한 직원을 임용할 수 있다.

2. 직원은 소장이 임명하며, 임용기간, 보수, 복무 등에 관한 사항은 따로 정한다.

제24조(이자) 연구비 및 간접경비의 관리 운영 중에 발생한 이자는 지원기관의 특별한 지침이 있는 경우를 제외하고 연구비 및 간접경비에 통합하여 관리한다.

제25조(연구기자재와 비품의 귀속) 연구비 및 간접경비로 구입한 연구기자재와 비품은 서울대학교 산학협력단 자산으로 등재하여 관리한다.

제26조(관계서류의 보관) 관리기관과 연구책임자는 연구비 및 간접경비의 관리운영에 관한 서류를 5년간 비치 보관한다.

제27조(지침) 기타 연구비 및 간접경비의 관리운영에 필요한 세부사항은 본 연구센터장이 따로 정한다.

부 칙

(시행일) 이 규정은 센터 소장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

소프트웨어 무결점 연구센터 연구비 관리 규정

구분			제출서류			규 정
1	연구비청구		연구비지급신청서<별지 제1호 서식>			각 항목별 명세서, 첨부서류와 함께 제출
			항목별명세서	첨부서류
				계좌이체	연구비카드사용
	외부인건비		인건비명세서 <별지 제1-1호 서식>	참여 연구조원 본인 계좌		최초 인건비 신청시 제출하고 인건비 변경이 있을 경우 다시 작성 제출
	연구 장비 ․ 재료비	연구기자재 및 시설비	연구기자재비 명세서 <별지 제1-2호 서식>	세금계산서, 견적서, 거래명세서, 계좌송금의뢰서	견적서, 거래명세서	장기간 사용할 수 있는 기기․장비와 부수기자재, 연구시설의 설치․구입․임차에 관한 경비 및 관련 부대경비 (소속기관의 내부기자재.시설의 임차 및 유지보수비, 사무기기는 불인정)
		재료비 및 전산처리비	재료비명세서 <별지 제1-3호 서식>	세금계산서, 거래명세서, 계좌송금의뢰서	거래명세서	내구년수 1년 이하의 시약.재료구입비, 시험분석료, 전산처리.관리비, 전산소모품 등
		시작품 제작비	시작품제작비 명세서 <별지 제1-4호 서식>	세금계산서, 거래명세서, 제작도면, 계좌송금의뢰서	거래명세서, 제작도면	시제품, 시작품, 파이롯프랜트 제작경비 등
	연구활동비	여비	여비(국외) 명세서 <별지 제1-5호 서식>	출장 전: 항공료INVOICE, 기준환율표(외환은행고시현찰매수환율), 출장증빙서류(학회일정표 또는 초청장 등) 출장 후: 보딩패스, 여권사본(사진부분, 입출국날인부분)	항공료INVOICE, 보딩패스, 여권사본(사진부분, 입출국날인부분), 출장증빙서류(학회일정표 또는 초청장 등)	서울대 국내.외 여비규정 적용 (연구와 무관한 개인성 출장 경비는 불인정. 연구와 관계있는 타과제 심사회의, 학회 이사회, 위원회 참석 등은 인정)
			여비(국내) 명세서 <별지 제1-6호 서식>	출장 전: 운임기준자료(철도,버스,자가용), 출장증빙서류(학회일정표 또는 초청장 등) 출장 후: 운임영수증	운임영수증, 출장증빙서류(학회일정표 또는 초청장 등)

구분			제출서류			규 정
	연구활동비	수용비 및 수수료	수용비명세서 <별지 제1-7호 서식>	세금계산서, 거래명세서, 계좌송금의뢰서	거래명세서	논문게재료, 인쇄비, 복사비, 사무용품비, 인화비, 공공요금 및 수수료, 슬라이드제작비, 보고서인쇄비, 연구환경 유지를 위한 기기․비품의 구입․유지 비용 등 (도장, 열쇠, 이동전화요금, 신문구독료(일간지)등 개인용도의 제세공과금과 수수료는 불인정)
		회의비	회의비명세서 <별지 제1-8호 서식>	회의비영수증, 계좌송금의뢰서		세미나, 학술회의 등과 관련된 식비
		도서 구입비	도서구입비 명세서 <별지 제1-9호 서식>	세금계산서, 거래명세서, 계좌송금의뢰서, 도서앞표지사본	거래명세서, 도서앞표지사본	과제연구와 관련없는 도서구입은 불인정
		학회 등록비	학회등록비 명세서 <별지 제1-10호 서식>	학회등록비영수증, 계좌송금의뢰서, 학회일정표	학회일정표	학회등록비 및 연회비 (학회 종신회비, 위원회 회비는 불인정)
		기타 (번역료 등)	기타명세서 <별지 제1-11호 서식>	해당영수증, 거래명세서, 증빙자료	거래명세서, 증빙자료	번역료, 자문료, 원고료 등
		행사 개최비 (워크샵,세미나 등)	행사개최비 명세서 <별지 제1-12호 서식>	세금계산서 또는 기타영수증, 계좌송금의뢰서, 행사일정표, 행사관련 증빙자료	거래명세서, 행사일정표, 행사관련 증빙자료	개최경비 실비 지급 초청비용 실비 지급 강사료 지원범위 : 국내․외석학 30만원 그 외 초청연사 -초청자 재량에따라 지급
		식대	회의비명세서 <별지 제1-13호 서식>	식대영수증, 계좌송금의뢰서		과제참여자의 과제수행과 관련된 식비 (주대나 단란주점등의 영수증은 불인정)
	연구수당	인센티브	인센티브명세서 <별지 제1-14호 서식>	참여 연구원, 연구조원 본인 계좌
2	연구비예산변경		연구비예산변경신청서<별지 제2호 서식>			인건비는 당초 예산에서 20%이상 증액할 경우 한국과학재단 승인 필요
3	연구계획변경		연구계획변경신청서<별지 제3호 서식>			당초 계획서상의 연구조원, 연구장비 등의 추가 및 변경