연구비 집행 및 연구비 지급신청서 접수시 유의 사항

1. 연구비 청구시 유의 사항

1) 카드 사용 또는 계좌 이체 사용분으로 나눠서 신청함.

2) OSOS 시스템(연구비관리시스템)에서 같이 청구 할 수 없는 세목

① 인건비, 전문가(자문) 활용비, 회의 수당

② 여비

③ 기타(물품구입비, 회의비, 식대, 도서구입, 장비 및 재료비, 수용비, 학회 등록비 등)

-> 위 3가지 사용구분은 함께 청구 할 수 없으므로, 각각 따로 지급 신청을 해야됨.

단, 여비 청구시는 카드 및 계좌이체분을 함께 청구 할 수 있음.

3) 연구비 카드 사용시 “연구비 청구 서식”에 있는 “연구비(카드)사용 내역서”를 작성하여      반드시 제출 해야됨.

4) 현금 사용시 “계좌송금 의뢰서”서식을 반드시 작성하여 제출 해야됨.

2. 예산 변경 및 연구계획 변경

1) 예산 변경

예산 변경은 과제 종료 2개월 전까지 가능함.

단, 다년도 과제의 경우 과제 종료 1주일 전까지 가능하며, 부득이 과제 종료 후 실행 예    산 변경시에는 사유서 작성해서 제출해야 됨.

2) 참여연구원 변경

과제에 직접 참여하는 연구원 변경은 매월 5일 센터로 서류를 제출하여 접수 하면 되고,     이후 서류 접수시 연구원 변경에 제한을 둘 수 있음. (인건비 지급 등)

3. 재료 및 장비 구입

1) 연구비 집행 계획에 없는 무리한 장비, 재료 구입은 자제.

2) 토너 및 A4 용지 등의 구입은 년간 100만원 이상 신청 금지.

3) 과제 종료 2개월 전까지 기자재 신청 가능 하지만, 과제종료 1개월 남은 시점에서 기자    재 구입 신청은 불가함. 단, 다년도 과제시 과제 연계로 기자재 구입 신청이 일부 가능 하    지만 내외부 감사시 지적사항이 되므로 기자재 구입은 2개월 이전에 집행할 것을 권고함.

4. 회의비

1) 회의비 사용시 1인 ￦30,000원 한도 내 사용 가능.(￦30,000만원 이상 사용 불가)

2) 출장 중 회의비 사용 불가

ex) 국내외 세미나(학회) 참가시 현지에서 개인 식대 사용으로 지급한 경우 환불 조치됨.

3) 회의비 명세서 작성시 회의 장소는 구체적으로 표기 해야됨.

- 부적합예) 서울, 대전, 수원, 신림동, 구성동 등

- 적합한 예) 서울대학교 138동 202호 또는 식당 이름 기재

5. 연구수당 신청

1) 연구수당 신청은 매월 20일 전후에 신청 가능.

2) 과제 종료 시점에 일괄 신청 불가.

3) 1회 신청시 제한 금액이 있는 것은 아니지만 월 50만원 내외로 신청할 것을 권고함.

4) 연구수당 신청시 인센티브 지급에 대한 구체적인 이유 작성하여 제출 해야됨.